Juli 2026
Mijn werkvoorraad
Goedemiddag
Bekijk wat je als eerste moet afronden.
Huidige maand
Mijn open acties
0 open acties
Per maandAlles afgerond
Per typeUrenregistraties 0 + klanturenstaten 0 = 0
Jouw acties
0 open maandenOpen acties per maand
De eerstvolgende maand staat voor je open.
Klanturenstaat · Juli 2026
Klanturenstaat staat nog open
Nog niet ontvangenUpload de officiële klanturenstaat of registreer dat je deze al rechtstreeks hebt gemaild.
Historie
Mijn maanden
Huidige en eerdere urenstaten met hun laatste status.
Maandafsluiting
Goedemiddag, Gio
Dit vraagt nu je aandacht: bekijk open urencontroles en rond daarna de maand af.
Open werkvoorraad
7 open acties
Per maandJuli 2 + Augustus 5 = 7
Per eigenaarBackoffice 4 + wacht op medewerkers 3 = 7
Zonder maanden wisselen
Alle open acties per maand
Iedere regel is één actie en toont wie hem moet uitvoeren.
Documenten van de klant
Staat los van uren indienenKlanturenstaten · Juli 2026
4 verwacht · actuele documentstatus per medewerker
De medewerker uploadt hier alleen de officiële PDF van de klant. De organisatie maakt zelf geen klanturenstaat.
Procesvoortgang · geen taaktelling
Vier procesfasen voor juli 2026
75%
Procesmeter · 3 van 4 fasenGeen taakteller · klanturenstaten staan hier los van
1
Uren4 ingediend
2
Controle2 open
3
Facturen2 facturen klaar
4
Verzending controlerenNog niet gecontroleerd
Team
Teamstatus · Juli 2026
4 medewerkers · actuele urenstatus en omzetindicatie
| Medewerker | Klant / opdracht | Geregistreerd | Omzetindicatie | Urenstatus | Vervolgactie |
|---|
Urenregistratie
Nog invullen
Juli 2026
Vul alleen declarabele klanturen in. Iedere maand wordt apart lokaal bewaard.
| Week | Ma | Di | Wo | Do | Vr | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Maandtotaal declarabel | 0,0 | |||||
Declarabele uren worden met contracturen vergeleken.Dit is alleen een controlebericht en blokkeert indienen nooit.
Apart klantdocument
Nog niet ontvangen
Klanturenstaat uploaden
Upload het officiële document dat je van de klant hebt ontvangen. PDF blijft ongewijzigd; JPG en PNG worden automatisch als PDF opgeslagen. Dit document staat los van je dagelijkse ureninvoer en mag later binnenkomen.
- 1. Kies de periodeMaand en jaar - ook een volgend jaar - worden automatisch in onderwerp, tekst en bestandsnaam gezet.
- 2. Kies het officiële bestandOpen de klantmail, sla de bijlage op in Downloads/Bestanden en kies hem hier. PDF, JPG en PNG zijn toegestaan.
- 3. Bewaar of dien inEen concept blijft van jou. Pas na Indienen bij Backoffice krijgt Backoffice een melding in de app.
Maand en jaar
Van medewerker aan Path Backoffice
Controle
Alle openstaande uren
Een totaaloverzicht over alle maanden. Iedere open regel toont zelf bij welke periode hij hoort.
✓
Alles is gecontroleerd
Er staan in geen enkele maand nog uren open.
Facturatie
Facturen
Standaard zie je alle maanden die nog aandacht vragen. Kies daarna een maand om de detailcontrole en facturen te openen.
Alle maanden
Maandcontroles
Kies hieronder direct de maand die je wilt openen.
Gekozen maand · Juli 2026
1 klaar · 3 gecontroleerd
Controle bezigAlle uren zijn goedgekeurd. De maandverzending voor juli 2026 heeft nog één resterende controle; klanturenstaten blijven apart.
3/4 gecontroleerd
0
GeblokkeerdWacht op uren of een goedkeuring.
1
Klaar voor controleFactuur en routes kunnen nu worden gecontroleerd.
3
GecontroleerdControle afgerond; e-mailverzending staat uit.
| Factuur | Consultant | Broker | Bedrag | Status | Actie |
|---|
Teamcommunicatie
Mededelingen aan medewerkers
Maak een concept of plaats een bericht voor iedereen, één klantgroep of zelf gekozen medewerkers. Een fout bericht kan worden gewijzigd of met behoud van historie worden ingetrokken.
In de appAltijd zichtbaar voor iedere gekozen ontvanger
E-mail optioneelAlleen afzonderlijk en alleen als de medewerker dit aan heeft
Interne historieBeheerders houden versies controleerbaar; medewerkers zien alleen de nieuwste
Concepten & verzendhistorie
In-app actief · e-mail uitgeschakeldMededelingen
Berichtenarchief
Mijn mededelingen
Hier staan alleen algemene mededelingen. Urenstatussen, correcties en herinneringen staan in de bel en op je dashboard. Na een wijziging zie je alleen de nieuwste tekst; na intrekken verdwijnt het oorspronkelijke bericht.
Persoonlijke historie
Alleen zichtbaar voor jouw accountOntvangen mededelingen
Organisatie
Teambeheer
Beheer medewerkers, toegang, inzet en opdracht- en routeringsgegevens. De getoonde werkstatussen horen bij juli 2026.
Team in één oogopslag
0 actieve accounts
Medewerkers en beheerders zijn apart herkenbaar.Toegang
Minimaal één beheerder blijft altijd actiefBeheerders
Beheer
Instellingen
Beheer de huisstijl, factuuridentiteit, mailroutes, standaardteksten, herinneringen en veiligheidsregels. De actuele verzendstatus staat altijd bij E-mail & ontvangers.
Organisatie
ConfigureerbaarOndersteuning en huisstijl
Een organisatie kan hier haar eigen appnaam, ondersteuning, logo en kleuren instellen.
Facturatie
Juridisch herkenbaarBedrijfsidentiteit op facturen
Voorbeeld op de factuurPath ConsultancyHandelsnaam van QSI Consultancy B.V.
Vul bijvoorbeeld Path Consultancy als handelsnaam en QSI Consultancy B.V. als juridische onderneming in. Standaard verschijnen beide namen op de factuur; KvK, btw en IBAN horen bij de juridische onderneming.
Communicatie
Controlemodus actiefE-mail & ontvangers
Vaste ontvangers
Boekhouding, salarisadministratie en overige routes
Ontvangers en bijlagen kunnen veilig worden gecontroleerd. Echte verzending wordt uitsluitend via het afzonderlijk beveiligde SMTP Relay geactiveerd.
Gecontroleerde vrijgave
Niet geladen
Acceptatietest e-mail
De server controleert eerst SMTP, de vaste testontvangers en de bijlagen.
Nog geen acceptatiegegevens geladen.
Open dit onderdeel na beveiligd inloggen opnieuw.
Open dit onderdeel na beveiligd inloggen opnieuw.
Iedere knop verstuurt na een extra bevestiging precies één herkenbare acceptatiemail. Er is geen bulkverzending.
Verzendadministratie
Recente e-mails
De applicatie toont hier per bericht de ontvanger, het onderwerp, de status en het verzendmoment.
Nog geen servergegevens geladen.
Open dit onderdeel na beveiligd inloggen opnieuw.
Open dit onderdeel na beveiligd inloggen opnieuw.
Wachtwoordlinks en volledige berichtinhoud worden hier nooit getoond. Voor technische aflevering blijft het Google e-maillogboek beschikbaar.
Klanturenstaat
Zelf aanpasbaar
Standaardonderwerpen en e-mailteksten
De eerste mail is van de medewerker aan Backoffice. De tweede mail is van Backoffice aan de broker. Een medewerker kan zijn eigen bericht vóór het indienen nog per maand aanpassen.
Medewerker → Backoffice
Beschikbaar: {medewerker}, {maand}, {jaar}, {backoffice}
Bericht bij indienen
Backoffice → broker
Beschikbaar: {medewerker}, {maand}, {jaar}, {afzender}, {organisatie}
Bericht na goedkeuring
Per medewerker
Afzonderlijke routes
Factuur- en brokerteksten
Organisatieplanning
Voorbereiding · niet automatischUren- en documentherinneringen
Kies per situatie wanneer een herinnering klaar moet worden gezet. Met Voorbeeldmelding maken controleer je de inhoud zonder iets te verzenden. Automatische uitvoering wordt pas na activering van de serverplanning gebruikt en kan per medewerker worden uitgezet.
Wanneer?
Tijdstip
Wanneer?Laatste werkdag
Tijdstip
Wanneer?Eerste werkdag
Tijdstip
Wanneer?Eerste werkdag
Tijdstip
Eerste herinnering
Laatste herinnering
Correctieverzoeken en goedkeuringen blijven directe statusmeldingen en wachten niet op deze planning.